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語学留学 申込条件
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| 株式会社アイシーティはプログラム参加のための手続きをご両親またはご本人に代わっていたします。 |
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20歳未満の方は保護者の同意が条件となります。申込書に保護者署名、捺印が必要です。保護者承諾・申込み書をプリントアウトして、保護者から署名、捺印をもらい、郵送またはファックスしてください。 |
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| 2. |
渡航に必要な書類等（パスポート等）はご自身の責任で取り揃えてください。すでにお持ちの方も有効期限（イギリスは残存期間6ヶ月以上が望ましい。マルタは残存期間が３ヶ月以上必要。）などにご注意ください。外国籍の方は事前に必要な書類（パスポート・査証・日本への再入国許可書等）をご用意ください。 |
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| 3. |
研修開始日の6週間前を過ぎてのお申込みは原則としてできませんが、現地側の了解が得られた場合に限り可能です。緊急手配料として¥11,000を申し受けます。 |
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| 4. |
研修開始日の6週間前を切ってのお申込みの場合は手続き料のほかに研修費用の一部として¥50,000をお申込み時にお支払いいただきます。
（お振込みになられる日の三菱東京ＵＦＪ銀行のＴＴＳレート+2円で¥50,000を換算し、その金額を引いた残金をお振込みいただきます。） |
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| 5. |
申込書にご記入いただいたお客様の個人情報（住所・氏名・生年月日等）は、予約・手配をするために必要最小限な範囲内で学校・宿泊機関等へ提供いたします。 |
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| 6. |
慢性疾患をお持ちの方、現在健康を損なっていらっしゃる方、妊娠中の方、障害をお持ちの方などで特別の配慮を必要とする方は、 その旨をお申込み時にお申し出ください。当社はできる限りこれに応じます。なお、医師の診断書を提出していただく場合があり ます。また、現地事情や関係機関等の状況や研修の円滑な実施のために、コースの一部について内容を変更させていただくか、またはご負担の少ない他の研修プログラムをお勧めするか、あるいはご参加をお断りさせていただく場合があります。 |
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| 7. |
滞在がホームステイの場合、申込書をもとにホストファミリーの手配をさせていただきますが、全てお客様のご希望通りに手配できる保証はありません。また、お客様のイメージ・希望と異なったとしても変更はできません。ホストファミリーに関して住所、 氏名、家族構成などの情報は提供いたしますが、その他の詳細につきましては情報提供できません。ホストファミリーが決定後でも家族の病気などの事情により直前に変更になることがあります。 |
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| 8. |
お申込みいただいたお客様の個人的な理由で、パスポート・査証等が取得できなかったり、研修希望先国において入国を拒否されたりなどで取り消しとなった場合、規定の取消料をいただきます。 |
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| 9. |
研修開始後、現地の学校の都合でコースの内容や条件が変更されたり研修プログラムが実施されなくなった場合、当社はできるだけ現状に戻す努力をいたしますがその変更や中止の責任を負いません。 |
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| 10. |
出迎えをお申込み後、お客様の都合で到着日・到着便・到着時刻の変更があった場合、変更通知のために別途通信費をいただきます。また、現地の事情（お客様の到着便の到着予定時刻の大幅変更、パーキング規制等、現地交通事情と空港での一切の状況等） によって、出迎え人と会えず出迎えができなかった場合、学校および当社は返金等一切の責任を負いません。 |
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| 11. |
海外旅行傷害保険の加入は参加条件となります。当社では現地での傷害等による被害については補償はいたしません。 |
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| 12. |
現地の祝祭日は休校となる場合があります。学校のスケジュールに従います。 |
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| 13. |
学校によって、デポジットが必要だったり、取立て手数料や取消料・取消条件が異なる場合があります。St. Clares Oxfordはお申込み時にデポジットと してGBP400、Bell London、Bell Cambridge、Bell Norwich、Bell Saffron WaldenはGBP100をお支払いいただきます。残金請求時に その分を引いた金額をお支払いいただきます。European Language Centreは取立て手数料がGBP20です。他のイギリスの学校はGBP15、マルタはEUR25です。
なお、取立て手数料等は先方の都合により金額が変わる可能性がありますので、ご了承ください。
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| 申込み内容の変更 |
| 1. |
コース内容の変更（研修校は変更せず）
お申込み後の変更は現地側の了解が得られた場合に限り可能です。 コース日程、コースの種類、滞在条件など当初の申込み内容をお客様の都合で変更する場合、研修開始日31日前までの変更希望は 1回につき¥5,500の変更料を申し受けます。30日前を過ぎての変更希望の受け付けは原則としてできませんが現地側で了承された場合に限り受け付け、¥11,000の変更料を申し受けます。2度以上の変更および研修開始日を当初の予定より3ケ月以上先に延期する場合、または変更希望の研修日が確定できない場合の変更は取り消しと同じ扱いになります。 |
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| 2. |
研修校の変更
お客様の都合で研修校を変更する場合は、お申し出時期に関わらず取り消し扱いになり、規定の取消料をお支払いいただきます。 変更後の学校の手配には、新たに手続き料をお支払いいただき、新規お申込みとして取り扱います。ただし、申込みコースがすでに満席で入学が不許可になったために研修校・日程等を変 更する場合は、変更料の対象とはなりません。それに代わるご希望をお伺いして手配を続行いたします。 |
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| 3. |
研修開始後の変更
研修開始後の変更希望の受け付けはできません。支払済みの費用は返金いたしません。現地にて研修期間の短縮・延長やコースの種類などの変更を希望された場合、学校の同意を得た上でご自分で行ってください。延長などの支払いが生じる場合の支払い方法は、 直接学校で支払うかまたは代理人の方が日本において支払ってください。
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| 申込み後の取り消し |
| 1. |
お客様は以下に定める取消料を支払ってお申込み内容を取り消すことができます。ただし、申込みコースがすでに満席で入学が不許可になったために手続きを全て取り消す場合には申込金の¥30,000を手数料として申し受け、差額はお返しいたします。
また、デポジットを支払った学校に関しては、お申し出時期に関わらず、その金額は戻りません。
取消日/取消金
研修開始日の45日前まで： 申込金 |
研修開始日の44日前以降15日前まで： |
申込金＋研修費用の30% |
研修開始日の14日前以降3日前まで： |
申込金＋研修費用の60% |
研修開始日の2日前以降： |
全額 |
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*研修費用は現地通貨建てです。
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| 2. |
変更・取り消しに伴う費用の精算
変更に伴い費用が増加する場合はその差額および変更料の追加請求書が届き次第お支払いいただきます。変更・取り消しに伴いご返金が生じる場合は、取消料・変更料・代理店手数料・通信費等を差し引いて精算します。その際は研修校からの返金額が到着した時点での為替換算レートを適用し、銀行の換金手数料の返金に 伴う実費を差し引いて精算させていただきます。なお研修校からの返金を待って精算いたしますので、実際の返金は1～3ヶ月後に なります。 |
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お申し出時期とは、当社がお客さまから変更・取り消しの依頼を 受けた営業日・営業時間内の日時です。Eメール等で営業日・営業時間外で連絡を受けた場合はその翌営業日となります。
営業日・営業時間 月～金（祝祭日を除く）AM10:00～PM6:00 |
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緊急手配料 ¥11,000 |
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変更料 1回につき¥5,500 （研修開始日30日前を過ぎた場合は1回につき¥11,000） |
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| 上記申込み条件をお読みになられご承諾の上、お申込みください。 |
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